“板栗就吃粒上皇”,这句宣传语遍布粒上皇各家门店。自 1999 年与栗结缘,从街头炒栗摊起步,到如今成为拥有超 1500 家门店、覆盖全国 100 多地的炒货行业领头羊,粒上皇逐步实现了从传统零售向数字化驱动的现代化企业转型。
对于连锁零售企业而言,数字化转型的重要性毋庸置疑。作为粒上皇 CIO,蔡艺铭是企业数字化转型的第一责任人,也是整体战略的规划者,压力自然不小。
今年 8 月,蔡艺铭领导粒上皇完成了一项重大的系统升级,将粒上皇零售系统的数据库从 MySQL 升级为 OB Cloud。这是基于公司长期发展战略规划而进行的前瞻布局。尽管面临风险,但蔡艺铭还是顶着压力顺利完成了这次升级,为粒上皇未来的高速发展夯实了技术基础。
不数字化,就无规模化
粒上皇是一家非常注重“现炒现制”的零售企业,这也构成了其核心特色。
“我们的板栗、瓜子和地瓜等,很多都是在门店当场炒制。这和包装零食完全不同,更像餐饮——讲究的是新鲜、温度和体验。”蔡艺铭说。
但这种模式也对运营提出了极高要求。“每天炒多少?怎么预测销量?如何避免缺货或浪费?尤其是我们绝不允许隔夜销售——这一切没有数据支撑,根本做不到。”
更关键的是企业的扩张速度非常快。近年来,粒上皇的经营模式逐渐走向全面加盟制,门店数量迅速增长。几年时间内就从 2021 年的 400 多家门店增长到如今的 1500 多家,按照目前的增长态势,门店数量翻番预计不会用太长时间。
粒上皇面临的另一个挑战是线上线下全渠道运营。线上渠道需整合支付宝、微信支付等支付平台的对接,同时支持抖音、美团、饿了么等不同平台的促销与支付,这些渠道产生的各种优惠券交易占日常交易量的比例逐年提升。
线上销售需要线下履约,这一切都离不开零售系统的支持与持续进化。例如,早期粒上皇需要人工从这些平台拉取账单,再与自身订单进行手工对账。如今系统可以直接获取这些账单,并与订单进行自动匹配,只有在完全匹配后才能进行结算。
蔡艺铭直言:“如今,平常日订单大约几十万单,高峰时要处理近百万笔订单,需对接多个电商平台、支付渠道和会员系统。没有强大的数据中台和可靠的数据库,业务根本转不动。”
除此之外,食品安全是全链路的管理工程。“从农田采摘、入库、工厂加工、配送到门店现炒——每一个环节都要做到批次可追溯、有效期精准管理。所有这些,必须靠数字化实现。”蔡艺铭强调。
所有这些工作都依赖于底层的数据库来支持。对于当前已有 1500 多家门店、且正处于高速扩展阶段的粒上皇而言,技术层面的前瞻性准备尤为重要。蔡艺铭预估,目前的数据库难以支撑门店规模的快速扩张,数据库的升级问题也因此提上了议事日程。
数据库升级,打造云原生数据底座
毫无疑问,零售系统是粒上皇的核心业务系统,公司售卖的每一笔订单都要靠它处理,它要与 POS 系统、CRM 系统等其他系统对接。可以说,其数据库的性能直接影响到公司的业务规模。
为了支持粒上皇快速增长的业务规模,结合业务需求,蔡艺铭对新数据库提出几个基本要求:
首先是数据一致性,尤其在多渠道订单、会员积分、库存同步等场景中不能出现差错,这是前提;
其次,能支持高并发,大促期间需应对百万级订单、实时支付与券校验等;
第三,能弹性扩展,以满足未来不断增长的经营规模需求;
第四,成本控制,在提升性能的同时降低存储与云资源消耗。
基于这些要求,粒上皇进行了广泛的市场调研和认真的选型工作,最后选定了 OceanBase 的云服务平台 OB Cloud。
蔡艺铭表示,经过严密测试,OB Cloud 在压缩率(节省 70%-80% 存储)、性能提升(约 80% )和云成本降低(10%)等方面表现突出。而他更看重的是:“它让我们在架构层面具备了支撑万店规模的能力。”
完成了数据库的选型,粒上皇很快就进入紧张的数据库迁移准备工作之中。
“迁移前,我的压力还是比较大。因为这是我们核心的业务系统,如果明天开业系统不能用了,这是不可想象的。”蔡艺铭回忆道。
为了从 MySQL 顺利切换到 OB Cloud,他带领团队做了大量准备工作。首先是真实场景压测,连续一个月将线上流量导入测试环境,跑全业务场景;其次,是进行了两轮模拟切换,使用生产数据完整演练,并明确每一步的责任人。
最终,系统在一个夜晚闭店时段顺利完成了全部迁移,第二天营业未受任何影响。
“在这个过程中,OceanBase 的技术人员非常给力,很专业也很可靠,全程配合,一直和我们并肩作战,这才让我们的迁移才如此顺利。”蔡艺铭表示。
目前,零售系统已稳定运行于 OB Cloud。接下来,会员营销系统也计划迁移到 OB Cloud。针对会员营销系统要应对 2000 万会员打标签、发券等需求,蔡艺铭希望同样借助分布式数据库的能力,实现更精准和高效的运营。
数字化转型,数据为先
回顾粒上皇的数字化历程,蔡艺铭认为,数字化并非一蹴而就的,需要先夯实基础,再着重提升,不断强化底盘建设。以 3-5 年为一个周期,构建完整的信息化体系,实现业务在线、数据在线,以及业务高效协同。
蔡艺铭向同行 CIO 提出三个建议:
1.从业务痛点切入,尤其是高消耗环节。“数字化不是炫技,而是要解决真实问题。对我们来说,时效预测、全链路食品安全管控、全渠道订单同步等,这些都是优先级最高的场景。”
2.核心系统先做稳,数据资产提前规划。“没有业务在线和流程在线,数据在线就是空谈。并且在设计系统之初就要想清楚数据怎么采、怎么管、怎么用——而不是事后补课。”
3.选择可信任的技术伙伴,尤其在大架构升级中。“数据库迁移不是单纯的技术活,更是团队协作与信任的构建。厂商的专业支持和并肩作战,很多时候决定成败。”
蔡亿铭表示,数字化没有终点,只有不断演进的基础设施与日益清晰的数据战略。“我们不只是升级了一个数据库——而是为粒上皇未来五年、十年的发展,埋下了一颗可以持续生长的种子。”他总结道。
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